Datenschutz
Datenschutzerklärung
Datenschutz
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website baumdialog.de
1 Geltungsbereich dieser Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- bei der Nutzung der Website baumdialog.de einschließlich des dort bereitgestellten Anfrageformulars sowie
- auf dem von uns unterhaltenen Instagram-Kanal instagram.com/baumdialog.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Bestimmbar sind Sie als Person dann, wenn Sie mit diesen Angaben direkt (z.B. anhand Ihres Namens) oder indirekt (z.B. anhand einer pseudonymen E-Mailadresse) identifiziert werden können.
„Verarbeitung“ ist jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt wird.
2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“) für Ihre auf dieser Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten ist
BAUMDIALOG, Inhaber: Tobias Remmer
Opferbach 12
37077 Göttingen
Telefon / WhatsApp: 0160 97666063
E-Mail: tobi@baumdialog.de
3 Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Nachfolgend werden die mit der Datenverarbeitung auf unserer Webseite verfolgten Zwecke erläutert.
3.1 Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Webseite
Kontaktaufnahme über Anfrageformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Art der Daten und Verarbeitung
Insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt und Grund der Anfrage sowie ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.
Zweck
Bearbeitung Ihres Anliegens, Kommunikation mit Ihnen sowie Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen.
Speicherdauer
Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige Rechtsgrundlagen bestehen.
Baumkontrollen, Gutachten und Prüfberichte
Art der Daten und Verarbeitung
Kontaktdaten der Auftraggeber und gegebenenfalls weiterer Betroffener, Standortangaben sowie Fotodokumentationen von Bäumen und Grundstücken. Personenbezogene Aufnahmen von Personen werden nicht angefertigt.
Zweck
Durchführung der beauftragten Baumkontrollen sowie Erstellung und Dokumentation von Gutachten und Prüfberichten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Daten Dritter betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Auftragsdurchführung.
Speicherdauer
Mindestens bis zur nächsten Kontrolle oder ein Jahr nach Erstellung. Auf schriftlichen Löschungsantrag erfolgt anschließend die Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Erinnerung an Kontrollintervalle
Art der Daten und Verarbeitung
E-Mail-Adresse und Angaben zum empfohlenen Kontrollintervall.
Zweck
Erinnerung vor Ablauf eines empfohlenen Kontrollintervalls und Angebot einer erneuten Baumkontrolle.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Direktwerbung für eigene ähnliche Dienstleistungen. Sie können dieser Verwendung jederzeit schriftlich oder per E-Mail widersprechen.
Speicherdauer
Bis zum Widerspruch oder bis die Daten für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
3.2 Verarbeitung im Zusammenhang mit unserem Instagram-Kanal
Die Website enthält einen bloßen Link zum Instagram-Profil unter https://www.instagram.com/baumdialog/. Vor dem Anklicken werden hierdurch keine Daten an Meta Platforms Ireland Limited übertragen. Erst mit dem aktiven Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website; die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Instagram bzw. Meta.
3.2.1 Verantwortlichkeit für den Instagram-Kanal
Wir unterhalten auf Instagram unter instagram.com/baumdialog ein Unternehmensprofil. Anbieter der Plattform ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Soweit uns Meta für den Betrieb des Profils zusammengefasste Informationen über die Nutzung des Profils („Instagram Insights“) zur Verfügung stellt und wir gemeinsam mit Meta über Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung entscheiden, sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Meta übernimmt insoweit insbesondere die Erfüllung der Betroffenenrechte hinsichtlich der von Meta gespeicherten Daten. Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte auch gegenüber uns geltend machen.
Social-Media-Profil
https://www.instagram.com/baumdialog/
Gemeinsam Verantwortliche Social-Media-Plattform
Meta Platforms Ireland Limited („Meta“) 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO
https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Datenschutzbeauftragter
https://help.meta.com/support/privacy
Zuständige Aufsichtsbehörde
Data Protection Commission, 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, DO2 RD28, Ireland, www.dataprotection.ie
3.2.2 Verarbeitung beim Besuch und bei der Nutzung unseres Instagram-Kanals
Verarbeitung durch uns
Wenn Sie unseren Instagram-Kanal besuchen oder mit uns über Instagram interagieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten oder für uns sichtbaren personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Profilnamen, öffentlich zugängliche Profilinformationen sowie Inhalte von Kommentaren, Nachrichten und sonstigen Interaktionen. Die Verarbeitung erfolgt zur Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen, zur Veröffentlichung und zum Teilen von Beiträgen, zur Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern, zur Bearbeitung von Anfragen sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, der Unternehmenspräsentation, der Kommunikation mit Interessierten und Kunden sowie der Wahrung unserer Rechtspositionen. Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Verarbeitung durch Meta
Meta verarbeitet beim Besuch und bei der Nutzung von Instagram personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit nach Maßgabe der Datenschutzrichtlinie von Instagram. Dies kann insbesondere Nutzungs-, Geräte-, Verbindungs- und Standortdaten sowie Informationen über Interaktionen umfassen. Sind Sie bei Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch unseres Profils Ihrem Benutzerkonto zuordnen und die Daten auch für eigene Zwecke, insbesondere zur Personalisierung von Inhalten und Werbung, verwenden. Umfang und weitere Zwecke dieser Verarbeitung bestimmen sich allein nach den Vorgaben von Meta und können von uns nicht beeinflusst werden.
3.2.3 Speicherdauer
Veröffentlichte Beiträge und Kommentare verarbeiten wir grundsätzlich für die Dauer des Betriebs unseres Instagram-Kanals oder bis zu ihrer vorherigen Löschung. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen gespeichert werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer der von Meta in eigener Verantwortlichkeit verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss.
3.2.4 Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung von Instagram können personenbezogene Daten durch Meta auch an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermittelt und dort verarbeitet werden. Meta stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern aufgrund dortiger Rechtsvorschriften auf die Daten zugreifen und die Möglichkeiten zur Rechtsdurchsetzung eingeschränkt sind. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Instagram bzw. Meta.
4 Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange verarbeitet, wie die in Ziff. 3 angegebenen Verarbeitungszwecke bestehen. Darüber hinaus bestehen aber weitere Aufbewahrungspflichten oder Rechtsgrundlagen, die eine längere Verarbeitung erforderlich machen.
4.1 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere im Rahmen der Speicherfristen gem. § 147 Abgabenordnung (AO), der eine Speicherdauer für Handels- und Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails von 6 Jahren sowie für Buchungsbelege (z.B. Rechnungen) von 10 Jahren vorsieht, sowie im Rahmen von § 257 HGB, der eine entsprechende Aufbewahrungspflicht von 6 bzw. 10 Jahren vorsieht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
4.2 Verjährungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten können darüber hinaus zur Erhaltung von Beweismitteln für die Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche im Rahmen der Verjährungsvorschriften gespeichert. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Die regelmäßige Verjährung beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von bzw. gegen Rechtsansprüche(n)).
5 Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- IONOS SE als Hosting- und IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung
- Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
- Rechtsanwälte und Gerichte, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
6 Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Die DSGVO gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir nachfolgend kurz erläutern.
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie weitere Auskunft verlangen, insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, den Empfängern, der Speicherdauer
oder, falls das nicht möglich ist, den Kriterien für die Festlegung der Dauer, sowie zu weiteren Informationen.
Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die Ihnen im Falle einer Anfrage per E-Mail in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt werden, sofern dadurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Geben Sie dazu bitte genau an, welche Daten Sie benötigen.
Berichtigung
Sie können unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere dann, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie verarbeitet wurden. Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern nicht eine Ausnahme vorliegt und Ihre Daten weiterhin gespeichert werden dürfen. Das ist z.B. der Fall, wenn eine Verpflichtung zur Speicherung aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen besteht. Die Verarbeitung wird in diesem Fall eingeschränkt und erfolgt dann nur noch für diesen Zweck.
Einschränkung
Sie können die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere, wenn
- Sie deren Richtigkeit bestreiten und die Daten überprüft werden,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen,
- die Daten nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Im Falle der Einschränkung dürfen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur gespeichert werden und insbesondere nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung oder Ausübung sowie zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche verarbeitet werden.
Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Sie haben zudem das Recht, dass diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Voraussetzung ist für dieses Recht ist jedoch, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages beruht.
Widerspruch
Sie können gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Ihr Widerspruchsrecht besteht in diesem Fall auch in Bezug auf etwaig durchgeführte Direktwerbung (z.B. Newsletterversand) einschließlich eines damit ggf. in Zusammenhang stehenden Profilings. Die Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, sofern nicht zwingende Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden.
Widerruf einer zur Datenverarbeitung erteilten Einwilligung
Für den Fall, dass Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Eine bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Möchten Sie die zuvor beschriebenen Rechte ausüben, wenden Sie sich bitte an den unter Ziff. 2 genannten Verantwortlichen.
Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzbehörde.
Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich unmittelbar an den unter Ziff. 2 genannten Verantwortlichen wenden.
7 Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Soweit Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann der Verantwortliche ggf. Ihr Anliegen / Ihre Anfrage nicht bearbeiten / beantworten oder keinen Vertrag mit Ihnen schließen.
8 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, es wird in diesen Datenschutzinformationen ausdrücklich anders angegeben (siehe Ziff 3.2.4).
9 Log-Dateien / Analyseprogramme
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Zeitpunkt der Serveranfrage und IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und optimierten Bereitstellung der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Auswertung erfolgt rein serverseitig und cookiefrei zu statistischen Zwecken.
Analyseprogramme wie Google Analytics oder Matomo werden nicht eingesetzt.
10 Cookies
Auf dieser Website werden derzeit keine Cookies eingesetzt. Auch das serverseitige Webstatistik-Tool des Hosting-Providers arbeitet cookiefrei.
11 Änderungen dieser Datenschutzinformationen
Von Zeit zu Zeit werden diese Datenschutzinformationen aktualisiert; Änderungen oder Ergänzungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig auf dieser Seite vorbeizuschauen.
Stand: August 2026